LRK-NRW intern.

Stellenausschreibung

Die Landesrektorenkonferenz der Universitäten in Nordrhein-Westfalen e. V. (LRK-NRW) sucht für ihre Geschäftsstelle in Düsseldorf zum 1. Januar 2023 eine


Assistenz (w/m/d) im Wissenschaftsmanagement.

Die LRK-NRW ist ein Zusammenschluss der 14 Universitäten des Landes Nordrhein-Westfalen sowie der Universität Witten/Herdecke und der Deutschen Hochschule der Polizei in Münster. Die LRK-NRW tritt in regelmäßigen Abständen zu Arbeitssitzungen zusammen, in denen die Mitgliedshochschulen durch ihre Rektor:innen bzw. Präsident:innen vertreten werden. Bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben wird die LRK-NRW von einer Geschäftsstelle unterstützt.


Ihre Aufgaben:

 

  • Unterstützung und gelegentliche Vertretung der Geschäftsführung der LRK-NRW
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung der LRK-Sitzungen, Mitgliederversammlungen und Landeswissenschaftskonferenzen
  • Kommunikation mit den LRK-Mitgliedern sowie Vertreter:innen der Wissenschaftspolitik und der relevanten Ministerien auf Landesebene
  • Mitarbeit bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie der Betreuung der Webseite
  • Erstellung, Auswertung und Aufbereitung thematischer Abfragen
  • Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben (Terminkoordinierung, Abrechnung, Dokumentation, Archivierung, allgemeine Büroverwaltung)
  • Vorbereitung und Durchführung geschäftlicher Besprechungen, Protokollführung, Recherchen zu hochschulpolitischen Fragestellungen

Ihr Portfolio:

 

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Geisteswissenschaften
  • Erste Berufserfahrung als Assistent:in, idealerweise an einer Universität, bei einer wissenschaftlichen Organisation oder in der Wissenschaftspolitik
  • Organisationstalent, Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Sichere Anwendung aller gängigen MS Office-Programme
  • Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen, z. B. Typo3
  • Hohes Maß an Sorgfalt und Verlässlichkeit sowie sehr gutes Zeitmanagement

Was wir uns wünschen:

 

  • Interesse an hochschulpolitischen Fragen, Forschungs- und Bildungspolitik sowie Wissenschaftsverwaltung
  • Erfahrung in der Anwendung von PDF-Bearbeitungsprogrammen
  • Kenntnisse im Vereinsrecht

Was wir Ihnen bieten:

 

  • Beschäftigung im universitären Umfeld mit engem Kontakt zur Wissenschaftspolitik
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
  • Flexibles, eigenverantwortliches Arbeiten, auch im Homeoffice (nach Absprache)

Die Entgeltzahlung orientiert sich an den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt, je nach Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L. Es handelt sich um eine zunächst bis 31.12.2024 befristete Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit (mindestens 75 %) ist möglich; eine Entfristung wird angestrebt. Die Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Nordrhein-Westfalens setzen wir voraus. Dienstort ist Düsseldorf.


Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.


Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.


Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 12.12.2022 zusammengefasst in einem PDF (max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an bewerbung@remove-this.lrk-nrw.de. Die Auswahlgespräche sollen am 19.12.2022 in der LRK-Geschäftsstelle in Düsseldorf stattfinden.


Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Stefanie Vogel unter 0211 437939-11 gern zur Verfügung. Rückfragen zum Bewerbungsprozess richten Sie bitte an den Geschäftsführer der LRK-NRW, Herrn Sebastian Kraußer, unter der Telefonnummer 0211 437939-10.